TenderVIA sistemos privatumo politika

• Kliento darbuotojų prieigų prie Sistemos administravimas (naudotojų paskyrų, rolių ir teisių valdymas), Sistemos techninė priežiūra (pagalba) bei konsultavimas;
• Kliento įrašų apie viešuosius pirkimus (pirkimų, pasiūlymų, sutarčių, užduočių, kvalifikacijos dokumentų ir kitos susijusios informacijos) valdymas Sistemoje pagal tarp Kliento ir Tendify sudarytą sutartį, kurio metu tvarkomi Kliento Sistemoje pateiktuose dokumentuose ir informacijoje nurodyti asmens duomenys.

• Kliento darbuotojai, naudojantys Sistemą (pirkimų valdymo specialistai, pasiūlymų rengėjai ir pan.);
• Kliento atstovai ir kontaktiniai asmenys (įskaitant potencialius), nurodyti Kliento rengiamuose pasiūlymuose, sutartyse ir kituose dokumentuose, kurie tvarkomi Sistemoje.

• Tapatybės ir paskyros duomenys: vardas, pavardė, vartotojo vardas, paskyros pavadinimas, teisių rinkinio pavadinimas, laikinas slaptažodis (pirmojo prisijungimo metu; vėliau tik užšifruota forma);
• Kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas, telefono numeris;
• Profesiniai duomenys: darbovietė, pareigos, kvalifikacija;
• Sistemos naudotojo profilio duomenys: Sistemos vartotojo profilio duomenys, priskirtos rolės, vaidmenys, atsakomybės;
• Sistemos veiklos žurnalų duomenys: (ne-)sėkmingi prisijungimai prie Sistemos, prisijungimo data ir laikas, IP adresas, Sistemos versija, sesijos identifikatorius, egzemplioriaus identifikatorius, pirminio įrašo identifikatorius, objekto tipas, objekto pavadinimas, scenarijaus parametras, įvykio pavadinimas, įvykio pastabos, failo pavadinimas ir pan.;
• Komunikacijos duomenys: Sistemos pagalbos, konsultacijos užklausoje pateikiama informacija (pranešimo tekstas, atvejo aplinkybės), susirašinėjimo ir korespondencijos duomenys ir pan.;
• Dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose duomenys: Kliento Sistemoje tvarkomuose dokumentuose (pasiūlymuose, sutartyse, kvalifikacijos pažymose, užduotyse ir kitoje su pirkimais susijusioje informacijoje) nurodyti asmens duomenys;
• Kitas Kliento turinys: visa į Sistemą Kliento įkelta įvestis, įkelti duomenys ir dokumentai (pirkimų, pasiūlymų, sutarčių, pažymų ir kt. įrašai), Kliento naudotojų pateiktos užklausos apie įkeltus dokumentus bei Sistemos sugeneruota išvestis.

• Tiesiogiai iš Kliento: pateikia savo darbuotojų / atstovų duomenis, įkeldamas dokumentus ir informaciją į Sistemą, taip pat teikdamas nurodymus dėl naudotojų paskyrų sukūrimo ir valdymo;
• Kliento darbuotojai / atstovai registruodamiesi ir naudodamiesi Sistema, patys pateikia savo tapatybės, kontaktinius ir profilio duomenis;
• Sistemoje automatiškai generuojami duomenys.

Aukščiau nurodytų asmens duomenų tvarkymo konkretų teisinį pagrindą nustato Klientas.

Priklausomai nuo Kliento veiklos pobūdžio ir statuso, Kliento įprastai taikomi teisiniai pagrindai gali apimti:

• BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktą: tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti Klientui taikomas teisines prievoles (pvz., teisinis įpareigojimas saugoti su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus);
• BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą: tvarkyti duomenis būtina siekiant Kliento ar trečiosios šalies teisėtų interesų (pvz., dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose užtikrinimas, verslo procesų valdymas).

Asmens duomenys Sistemoje tvarkomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslas, vadovaujantis Kliento pateiktais nurodymais ir terminais. Įprastai asmens duomenys Sistemoje tvarkomi visą paslaugų teikimo sutarties galiojimo laikotarpį, nebent Klientas pateikia kitokius nurodymus ir terminus. Konkretų saugojimo terminą nustato Klientas, kaip duomenų valdytojas, vadovaudamasis jam taikomais teisės aktų reikalavimais ir / ar savo vidaus taisyklėmis, pvz., vadovaudamasis Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodykle:

• pirkimų, kuriuose dalyvauja Klientas, dokumentai, pasiūlymų dokumentai (rengiami ir teikiami pasiūlymai bei jų nagrinėjimo ir vertinimo dokumentai), užduočių ir jų vykdymo įrašai, sprendimų priėmimo, derybų, dialogo ar kiti protokolai, susirašinėjimo su perkančiosiomis organizacijomis dokumentai, kitų pirkimuose dalyvavusių tiekėjų pasiūlymų viešai skelbiama informacija, kiti su pirkimo organizavimu susiję dokumentai, taip pat viešuosiuose pirkimuose naudojamos kvalifikacijos pažymos (kvalifikacijos dokumentai) – 5 metai (nuo pirkimo pabaigos);
• preliminariosios sutartys – 5 metai (nuo pirkimo (paslaugų) sutarties sudarymo);
• pirkimo ar paslaugų sutartys, pasirašyti susiję dokumentai, prekių ar paslaugų perėmimo aktai – 10 metų (nuo sutarties įvykdymo);
• viešųjų pirkimų, atliekamų įgyvendinant Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamus projektus, dokumentai – 10 metų (nuo projekto įgyvendinimo);
• viešųjų pirkimų, atliekamų vykdant investicijų projektus, dokumentai – 10 metų (nuo investicijų projekto įgyvendinimo).

Pasibaigus arba nutrūkus Tendify ir Kliento bendradarbiavimui, Kliento pasirinkimu Tendify grąžina arba ištrina visus Sistemoje esančius Kliento asmens duomenis. Kartu atsižvelgiama į šiuos aspektus:

• Klientas turi teisę gauti savo asmens duomenų eksportą (dokumentų archyvą ir struktūrizuotus duomenis) per 14 (keturiolika) kalendorinių dienų nuo paslaugų teikimo sutarties pabaigos;
• Tendify saugo Kliento asmens duomenis Sistemoje dar 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų po paslaugų teikimo sutarties pabaigos;
• pasibaigus šiam terminui, Tendify negrįžtamai ištrina visus Kliento asmens duomenis Sistemoje, įskaitant atsargines kopijas, ir pateikia Klientui ištrynimo patvirtinimo dokumentą.

• Sutartinių santykių su Klientu palaikymas ir paslaugų teikimo užtikrinimas, įskaitant Paskyrų Sistemoje sukūrimą, administravimą ir autentifikavimą. Šis tikslas apima Kliento kontaktinių asmenų identifikavimą ir ryšio palaikymą paslaugų teikimo sutarties vykdymo klausimais, įskaitant PVM sąskaitų-faktūrų išrašymą, mokėjimų administravimą ir buhalterinę apskaitą, Kliento darbuotojų ir / ar atstovų naudotojų paskyrų sukūrimą ir tvarkymą Sistemoje, prisijungimo duomenų generavimą ir perdavimą, naudotojų tapatybės patvirtinimą prisijungimo metu (autentifikavimą), rolių, teisių ir prieigos lygių priskyrimą bei valdymą, taip pat paskyrų sustabdymą, atrakinimą ir šalinimą, Tendify darbuotojų, teikiančių Paslaugas, asmens duomenų tvarkymą;
• Sistemos saugumo užtikrinimas, įskaitant naudojimosi Paslaugomis stebėseną ir veiksmų logavimą. Šis tikslas apima Sistemos informacijos saugumo ir kibernetinės saugos užtikrinimą, įskaitant Kliento ir jo įgaliotų naudotojų naudojimosi Paslaugomis stebėseną Sistemos priemonėmis realiu laiku, naudotojų veiksmų registravimą ir veiklos žurnalų pildymą, žalingų veiksmų ir neautorizuotos prieigos nustatymą, saugumo incidentų tyrimą ir prevenciją, Tendify intelektinės nuosavybės apsaugą bei teisės aktų nustatytų informacijos saugumo reikalavimų vykdymą. Veiklos žurnalai fiksuoja naudotojų prisijungimus, atliktus veiksmus Sistemoje, duomenų peržiūrą ir keitimą, siekiant užtikrinti Sistemos veikimų atsekamumą, aptikti neleistiną prieigą ar piktnaudžiavimą bei vykdyti taikomus informacijos saugumo reikalavimus;
• Sistemos naudojimo analizė produkto tobulinimui. Šis tikslas apima Sistemos naudojimo duomenų (veiklos žurnalų) ir naudotojų užklausų analizę siekiant tobulinti Sistemos funkcionalumą, gerinti naudotojų patirtį, identifikuoti ir šalinti klaidas bei optimizuoti Sistemos veikimą;
• Tendify teisėtų interesų apsauga. Šis tikslas apima Tendify ir (arba) trečiųjų asmenų teisių ir teisėtų interesų apsaugą dėl ginčų su Klientais ar trečiaisiais asmenimis dėl sutarčių vykdymo, Sistemos naudojimosi sąlygų tinkamo vykdymo, žalos atlyginimo ir kitų teisinių reikalavimų pareiškimo ar gynimo;
• Sutarčių su partneriais / paslaugų teikėjais (jų atstovais) sudarymas ir vykdymas arba veiksmai siekiant šias sutartis sudaryti. Šis tikslas apima Tendify partnerių ir paslaugų teikėjų (bei jų atstovų) kontaktinių asmenų identifikavimą, sutarčių derybų vedimą, sudarymo ir vykdymo užtikinimą, tarpusavio komunikaciją sutartinių įsipareigojimų vykdymo klausimais, taip pat su tuo susijusių apskaitos ir mokėjimų dokumentų tvarkymu;
• Rinkos informacijos apie viešuosius pirkimus teikimas. Šis tikslas apima viešai prieinamų duomenų apie viešųjų pirkimų įvykius (pirkimo skelbimus, sutartis, planuojamus pirkimus, tiekėjus, pirkėjus) rinkimą iš viešų šaltinių (Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS), Europos Sąjungos viešųjų pirkimų duomenų bazės (TED), VĮ „Registrų centras, „Sodra“, Valstybės duomenų agentūros (VDA) atvirų duomenų) ir jų teikimą Klientui per Sistemą. Šių duomenų apimtyje gali būti trečiųjų šalių asmens duomenys (pvz., viešai skelbiami pirkimų atstovų vardai, pavardės, pareigos ir kontaktiniai duomenys). Atkreipiame dėmesį, kad iš VĮ „Registrų centras, „Sodra“ renkama informacija visais atvejais apima tik viešai prieinamus duomenis apie atitinkamą įmonę;
• Tiesioginė rinkodara. Šis tikslas apima informacijos apie Tendify Paslaugas, naujienas, atnaujinimus ir panašaus pobūdžio komercinius pranešimus siuntimą esamiems ir potencialiems Klientams bei jų atstovams, gavus jų sutikimą arba kai tokią teisę suteikia taikomi teisės aktai.
• Interesantų, kurie kreipiasi telefonu, el. paštu, kitomis priemonėmis pateiktų užklausų administravimas. Šis tikslas apima atsakymus užklausas, kurias duomenų subjektai pateikia Tendify parašydami elektroniniu ar paprastu paštu, rašydami ar skambindami telefonu, ar gyvai.

• Kliento darbuotojai ir kiti asmenys, susiję su paslaugų teikimo sutarties vykdymu, Sistemos naudojimu ar ginčo aplinkybėmis;
• Tendify darbuotojai, teikiantys Paslaugas Klientui ir (arba) administruojantys Sistemą;
• Paslaugų teikėjai ir partneriai, potencialūs paslaugų teikėjai ir partneriai bei jų atstovai;
• Trečiųjų šalių atstovai ir kontaktiniai asmenys, kurių asmens duomenys viešai skelbiami viešųjų pirkimų informacinėse sistemose;
• Asmenys, teikiantys užklausas Tendify dėl Sistemos ir (arba) dėl Tendify teikiamų Paslaugų el. paštu arba telefonu, arba kitaip tiesiogiai bendraujantys su Tendify;
• Kiti asmenys, kuriems teikiami tiesioginės rinkodaros pasiūlymai.

Sutartinių santykių palaikymo ir paslaugų teikimo užtikrinimo, įskaitant Paskyrų Sistemoje sukūrimą, administravimą ir autentifikavimą, tikslu:

• tapatybės ir paskyros duomenys (vardas, pavardė, paskyros pavadinimas);
• kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas, telefono numeris);
• profesiniai duomenys (darbovietė, pareigos / rolė Sistemoje);
• asmens kodas – prisijungusio naudotojo tapatybei nustatyti bei siekiant įsitikinti, kad naudotojas yra susijęs su kuriama Kliento paskyra (autentifikuoti) registracijos metu gaunamas asmens kodas. Galimos naudoti asmens tapatybės nustatymo priemonės: mobilusis parašas Mobile-ID, Smart-ID, asmens tapatybės kortelė, USB laikmena (kvalifikuoto el. parašo priemonės). Atkreipiame dėmesį, kad Tendify asmens kodo nesaugo. Asmens kodas Sistemoje naudojamas tik trumpą laiką – jo pagrindu sukuriama unikali maišos (angl. hash) reikšmė, pagal kurią naudotojas susiejamas su konkrečia paskyra. Šio proceso metu asmens kodas apdorojamas kompiuterio operatyviojoje atmintyje (RAM) tik iki kol apskaičiuojama jo maišos reikšmė. Po šio proceso jis nėra išsaugomas ir jokiu kitu būdu Sistemoje nefiksuojamas. Kai naudotojas vėliau grįžta į Sistemą, jo paskyra nustatoma pagal šią reikšmę – tam pakartotinai naudoti ar lyginti paties asmens kodo nereikia;
• Sistemos veiklos žurnalų duomenys, kiek jie aktualūs sutarties vykdymui;
• prisijungimo duomenys (naudotojo vardas, asmens kodo maiša (angl. personal code hash), MFA identifikatoriai);
• naudotojo rolės ir prieigos prie pirkimų teisės;
• komunikacijos duomenys (Sistemos pagalbos, konsultacijos užklausose pateikiama informacija, korespondencija);
• apskaitos duomenys (sąskaitų faktūrų duomenys, mokėjimų informacija).

Sistemos saugumo užtikrinimo tikslu:

• tapatybės ir paskyros duomenys (vardas, pavardė, vartotojo vardas, paskyros pavadinimas, teisių rinkinio pavadinimas, laikinas slaptažodis (pirmojo prisijungimo metu));
• Sistemos veiklos žurnalų duomenys ((ne)sėkmingi prisijungimai prie Sistemos, prisijungimo data ir laikas, IP adresas, naršyklės ir įrenginio informacija, Sistemos versija, sesijos identifikatorius, egzemplioriaus identifikatorius, pirminio įrašo identifikatorius, objekto tipas, objekto pavadinimas, scenarijaus parametras, įvykio pavadinimas, įvykio pastabos, failo pavadinimas), įskaitant prisijungimų žurnalus ir veiksmų (audito) žurnalus (kas, kada ir kokius veiksmus atliko Sistemoje);
• komunikacijos duomenys (Sistemos pagalbos, konsultacijos užklausose pateikiama informacija, korespondencija), kiek jie susiję su saugumo incidentais;
• naudojimosi statistika: naudotos funkcijos, sesijų trukmė, užklausų apimtys (išteklių limitų apskaitai).

Sistemos naudojimo analizės produkto tobulinimui tikslu:

• tapatybės ir paskyros duomenys (naudotojo vardas, paskyros pavadinimas, teisių rinkinio pavadinimas);
• Sistemos veiklos žurnalų duomenys (sesijos identifikatorius, egzemplioriaus identifikatorius, pirminio įrašo identifikatorius, laiko žyma, objekto tipas, objekto pavadinimas, scenarijaus parametras, įvykio pavadinimas, įvykio pastabos, failo pavadinimas, IP adresas, sistemos versija);
• komunikacijos duomenys (Sistemos pagalbos, konsultacijos užklausose pateikiama informacija apie Sistemos sutrikimus, funkcionalumų pasiūlymus ir susijusi korespondencija), kiek jie aktualūs Sistemos tobulinimui.

Tendify teisėtų interesų apsaugos tikslu:

• tapatybės ir paskyros duomenys (vardas, pavardė, vartotojo vardas, paskyros pavadinimas, teisių rinkinio pavadinimas);
• kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas, telefono numeris);
• profesiniai duomenys (darbovietė, pareigos);
• Sistemos veiklos žurnalų duomenys, kiek jie aktualūs ginčo aplinkybėms;
• komunikacijos duomenys (Sistemos pagalbos, konsultacijos užklausose pateikiama informacija, korespondencija).

Sutarčių su partneriais / paslaugų teikėjais (jų atstovais) sudarymas ir vykdymas arba veiksmai siekiant šias sutartis sudaryti tikslu:

• tapatybės duomenys (vardas, pavardė);
• profesiniai duomenys (darbovietė, pareigos, jei pats duomenų subjektas / atstovas pateikia);
• kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas, telefono numeris);
• atstovaujamas asmuo (pvz., vardas, pavardė arba pavadinimas, tokio asmens kontaktiniai duomenys ir informacija apie santykius su juo, jei sutartis sudaroma su juridiniu asmeniu);
• informacija, susijusi su mokėjimais, įskaitant banko sąskaitos numerį, pagal sudarytas sutartis;
• susirašinėjimo turinys ar kita su sutarties sudarymu ar vykdymu susijusi informacija.

Rinkos informacijos apie viešuosius pirkimus teikimo tikslu:

• tapatybės duomenys (vardas, pavardė);
• profesiniai duomenys (pareigos);
• kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas, telefono numeris).

Tiesioginės rinkodaros tikslu:

• tapatybės duomenys (vardas, pavardė);
• kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas);
• sutikimo duomenys (sutikimo davimo data, būdas, apimtis, atšaukimo data).

Interesantų užklausų administravimo tikslu:

• tapatybės duomenys (vardas, pavardė);
• profesiniai duomenys (užimamos pareigos, jeigu duomenų subjektas pats pateikia);
• kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas, telefono numeris);
• susirašinėjimo su Tendify turinys.

Sutartinių santykių palaikymo ir paslaugų teikimo užtikrinimo tikslu:

• tiesiogiai iš Kliento (jo darbuotojų / atstovų);
• Sistemoje automatiškai generuojami duomenys.

Sistemos saugumo užtikrinimo tikslu:

• Sistemoje automatiškai generuojami duomenys;
• tiesiogiai iš Kliento (jo darbuotojų / atstovų).

Sistemos naudojimo analizės produkto tobulinimui tikslu:

• Sistemoje automatiškai generuojami duomenys;
• tiesiogiai iš Kliento (jo darbuotojų / atstovų).

Tendify teisėtų interesų apsaugos tikslu:

• Sistemoje automatiškai generuojami duomenys;
• tiesiogiai iš Kliento (jo darbuotojų / atstovų);
• iš trečiųjų šalių, kai tai susiję su teisiniais dokumentais, teismų sprendimais ir pan.

Sutarčių su partneriais / paslaugų teikėjais (jų atstovais) sudarymas ir vykdymas arba veiksmai siekiant šias sutartis sudaryti tikslu:

• tiesiogiai iš partnerių / paslaugų teikėjų (jų atstovų).

Rinkos informacijos apie viešuosius pirkimus teikimo tikslu:

• iš viešai prieinamų viešųjų pirkimų šaltinių – CVP IS, TED, VĮ „Registrų centras“, „Sodra“, Valstybės duomenų agentūros atvirų duomenų ir kitų viešų viešųjų pirkimų registrų bei informacinių sistemų (BDAR 14 straipsnio 2 dalies f punktas). Atsižvelgiant į tai, kad duomenys yra viešai prieinami ir jų tvarkymas apima didelį kiekį duomenų subjektų, individualus informavimas reikalautų neproporcingų pastangų (BDAR 14 straipsnio 5 dalies b punktas), todėl informacija apie tokį tvarkymą teikiama šioje Politikoje.

Tiesioginės rinkodaros tikslu:

• tiesiogiai iš (potencialaus) Kliento (jo darbuotojų / atstovų).

Interesantų užklausų administravimo tikslu:

• tiesiogiai iš asmenų, teikiančių užklausas Tendify dėl Sistemos ir (arba) dėl Tendify teikiamų Paslaugų el. paštu arba telefonu, arba kitaip tiesiogiai bendraujančių su Tendify.

Sutartinių santykių palaikymo ir paslaugų teikimo užtikrinimo tikslu:

• BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas – kai duomenų tvarkymas būtinas paslaugų teikimo sutarčiai sudaryti ar vykdyti;
• BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas – kai tvarkymas būtinas teisės aktų nustatytoms buhalterinės apskaitos ir mokesčių prievolėms vykdyti;
• BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – kai tvarkymas būtinas užtikrinti tinkamą paslaugų teikimo kokybę.

Sistemos saugumo užtikrinimo tikslu:

• BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas – kai tvarkymas būtinas teisės aktų nustatytiems informacijos saugumo ir kibernetinės saugos reikalavimams vykdyti;
• BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – kai tvarkymas būtinas Sistemos saugumui užtikrinti ir Tendify intelektinės nuosavybės apsaugai.

Sistemos naudojimo analizės produkto tobulinimui tikslu:

• BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – kai tvarkymas būtinas Tendify teisėtam komerciniam interesui užtikrinti Sistemos kokybę ir konkurencingumą, tobulinant jos funkcionalumą ir naudotojų patirtį.

Tendify teisėtų interesų apsaugos tikslu:

• BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – kai tvarkymas būtinas Tendify teisinių reikalavimų pareiškimui, vykdymui ar gynimui.

Sutarčių su partneriais / paslaugų teikėjais (jų atstovais) sudarymas ir vykdymas arba veiksmai siekiant šias sutartis sudaryti tikslu:

• BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas – Tendify nustatytų teisinių prievolių vykdymas (pavyzdžiui, apskaitos reikalavimai);
• BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas – sutarties su partneriu / paslaugų teikėju (fiziniu asmeniu) sudarymas ir vykdymas;
• BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – Tendify teisėtas interesas sudaryti ir vykdyti sutartis ir palaikyti kontaktą su partneriais / paslaugų teikėjais (juridiniais asmenimis) ir užtikrinti tinkamą sutartinių įsipareigojimų vykdymą.

Rinkos informacijos apie viešuosius pirkimus teikimo tikslu:

• BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – kai tvarkymas būtinas Tendify teisėtam komerciniam interesui teikti Klientams rinkos informacijos paslaugą, naudojant viešai prieinamus duomenis apie viešuosius pirkimus.

Tiesioginės rinkodaros tikslu:

• BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas – duomenų subjekto sutikimas gauti tiesioginės rinkodaros pranešimus.

Interesantų užklausų administravimo tikslu:

• BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas – kai tvarkymas būtinas siekiant laikytis Tendify taikomų teisės aktų reikalavimų, jei Tendify turi teisinę pareigą atsakyti į užklausą;
• BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas – kai užklausa yra susijusi su Tendify teikiamomis Paslaugomis ir tvarkymas būtinas sutarčiai vykdyti;
• BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas – kai tvarkymas būtinas Tendify teisėtam interesui atsakyti į užklausas ir (arba) suteikti išsamią informaciją apie Sistemą ir (arba) Tendify teikiamas Paslaugas.

Sutartinių santykių palaikymo ir paslaugų teikimo užtikrinimo tikslu:

• asmens duomenys tvarkomi visą Paslaugų sutarties galiojimo laikotarpį ir 1 metus po sutarties pabaigos, nebent Tendify turi teisėtą pagrindą juos saugoti ilgiau (pvz., siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus arba kai to reikalauja taikomi teisės aktai). Neaktyvios naudotojų paskyros deaktyvuojamos po 24 mėn. nuo paskutinio prisijungimo.

Sistemos saugumo užtikrinimo tikslu:

• asmens duomenys tvarkomi 12 mėn. nebent Tendify turi teisėtą pagrindą juos saugoti ilgiau (pvz., siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus arba kai to reikalauja taikomi teisės aktai ar esant būtinybei ištirti įvykusį kibernetinio saugumo incidentą / asmens duomenų saugumo pažeidimą).

Sistemos naudojimo analizės produkto tobulinimui tikslu:

• asmens duomenys tvarkomi visą Paslaugų sutarties galiojimo laikotarpį ir 1 metus po sutarties pabaigos. Pasibaigus šiam terminui, duomenys yra negrįžtamai nuasmeninami (pašalinant galimybę identifikuoti duomenų subjektą) arba ištrinami, nebent Tendify turi teisėtą pagrindą juos saugoti ilgiau (pvz., siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus arba kai to reikalauja taikomi teisės aktai).

Tendify teisėtų interesų apsaugos tikslu:

• asmens duomenys tvarkomi visą Paslaugų sutarties galiojimo laikotarpį ir ne ilgiau kaip 10 metų nuo Paslaugų sutarties įvykdymo, nebent Tendify turi teisėtą pagrindą juos saugoti ilgiau (pvz., dėl tebevykstančių ginčų, teisminių procesų arba kai to reikalauja taikomi teisės aktai).

Sutarčių su partneriais / paslaugų teikėjais (jų atstovais) sudarymas ir vykdymas arba veiksmai siekiant šias sutartis sudaryti tikslu:

• asmens duomenys saugomi 10 metų nuo sutarties įvykdymo. Nesudarius sutarties, su bendravimu susiję duomenys saugomi 2 metus po atitinkamo duomenų pateikimo.

Rinkos informacijos apie viešuosius pirkimus teikimo tikslu:

• viešai prieinami trečiųjų šalių asmens duomenys tvarkomi tol, kol jie yra aktualūs rinkos informacijos apie viešuosius pirkimus paslaugos teikimui. Duomenys periodiškai atnaujinami ir, praradus aktualumą, ištrinami arba pakeičiami atnaujinta informacija. Asmuo, kurio kontaktiniai duomenys skelbiami, gali bet kada kreiptis dėl jų atnaujinimo ar pašalinimo; gavę pranešimą apie neaktualumą, duomenis ištriname.

Tiesioginės rinkodaros tikslu:

• asmens duomenys tvarkomi 2 metus arba tol, kol duomenų subjektas atšaukia savo sutikimą, priklausomai, kuri aplinkybė įvyksta anksčiau.

Interesantų užklausų administravimo tikslu:

• asmens duomenys tvarkomi 2 metus nuo jų surinkimo dienos, nebent Tendify turi teisėtą pagrindą juos saugoti ilgiau (pvz., jei užklausa susijusi su sutartiniais santykiais tarp užklausos teikėjo arba jo atstovaujamo subjekto ir Tendify, siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus arba kai to reikalauja taikomi teisės aktai).