Platformos funkcijos
Išmanioji Paieška ir AI Dokumentų Analizė
Centralizuota visų Lietuvos viešųjų pirkimų paieška realiu laiku. AI geba automatiškai analizuoti technines specifikacijas ir priedus (PDF/DOCX).
- Paieška pirkimo dokumentų turinyje
- Automatinis svarbiausių reikalavimų išskyrimas
- Pranešimai el. paštu pagal skelbimų ir sutarčių filtrus
Pasiūlymų rengimas ir derinimas
Pilnas pirkimo ciklas nuo pirkimo atradimo iki sutarties pasirašymo. Galėsite rengti pasiūlymus sistemoje, juos derinti ir pasirašyti el. parašais
- Esamos padėties apžvalga su pirkimų būsenomis
- Pasiūlymų rengimas DOCX, XLSX formatais sistemoje
- Pasiūlymų derinimo ir pasirašymo procesai
Rinkos Analitika ir Konkurentų Stebėsena
Gaukite išsamią perkančiųjų organizacijų, pasirašytų sutarčių ir konkurentų laimėjimų analizę su realiais rinkos duomenimis.
- Sutarčių istorija ir perkančiosios organizacijos
- Konkurentų laimėjimų ir verčių analizė
- Eksportuojamos ataskaitos bei statistika
Paieška ir stebėsena
Raskite tinkamus pirkimus ir sutartis anksčiau už konkurentus.
Išmani pirkimų paieška
Centralizuota viešųjų pirkimų skelbimų paieška su filtrais pagal visus pagrindinius pirkimo atributus ir raktažodžių paieška dokumentų prieduose.
Išsaugotos paieškos ir filtrų kortelės
Išsaugokite iki 50 paieškų su unikaliais pavadinimais ir vienu paspaudimu jas pritaikykite iš kortelių juostos.
Naujų pirkimų stebėsena ir pranešimai
Sistema Jūsų pasirinktu dažniu el. paštu siunčia pranešimus apie naujus tikslinius pirkimus. Prisijungę prie sistemos taip pat matysite dar neperžiūrėtus ar atnaujintus pirkimus.
Sutarčių paieška
Pasiekite bet kurią iš daugiau nei 5,6 mln viešųjų pirkimų sutarčių, matykite jų vertes, tiekėjų pateiktus įkainius. Paieška su filtrais, peržiūros žymomis, komentarais ir susiejimu su pirkimo procedūromis.
Pirkimo procesas
Visas pasiūlymo kelias — nuo sprendimo dalyvauti iki sutarties.
Vizuali pirkimo statusų valdymo lenta
<strong>Vizuali pirkimo statusų valdymo lenta (</strong>„Kanban“ lenta) leis patogiai vienoje vietoje valdyti visų pirkimų srautą – matyti konkrečių pirkimų būsenas ir terminus, planuoti tolimesnius veiksmus.
Pirkimo darbo langas ir dokumentų valdymas
Kiekvienam pirkimui sukuriama atskira darbo erdvė į ją automatiškai atsisiunčiami visi pirkimo dokumentai. Šioje erdvėje galima peržiūrėti ir redaguoti pasiūlymo dokumentus (Online Word ir Excel), matyti ir keisti rengimo būsenas
Sprendimas dalyvauti ir AI dokumentų analizė
DI išanalizuoja pirkimo dokumentus, sudaro pateiktinų dokumentų sąrašą <u>bei pateikia svarbiausių pirkimo ir sutarties aspkektų santrauką su nuorodomis</u>
AI rekvizitų pildymas dokumentuose
DI asistentas automatiškai užpildo standartinius pasiūlymo dokumentus organizacijos rekvizitais (<em>track changes</em> režimu), tad jums beliks tik patikrinti įvestą informaciją.
Užduočių valdymas pirkime
Pirkimo komandos užduočių kūrimas, priskyrimas, terminai ir būsenos, įskaitant automatiškai kuriamas AI užduotis.
Pasiūlymo suderinimas
Pateikite parengtą pasiūlymą vidiniam tvirtinimui. Prieš tai „TenderVia“ automatiškai patikrins, ar parengti visi privalomi dokumentai.
Dokumento sujungimas ir el. pasirašymas
Dokumentai sujungiami į vieną ADOC archyvą arba vietisą PDF ir pasirašomi Smart-ID / Mobile-ID / eIDAS QES; pasirašymą gali inicijuoti ir ne pasirašantis asmuo.
Pirkimo rezultatų registravimas su AI
Laimėjimo ar pralaimėjimo fiksavimas ir tiekėjų eilės nuskaitymas AI iš CVP IS ekrano nuotraukos su pasitikėjimo įverčiais.
Sutarties sudarymas ir sutarčių registras
Laimėjus pirkimą — sutarties formos pildymas, dokumento įkėlimas, pasirašymas ir organizacijos sutarčių sąrašas su priminimais.
Veiklos žurnalai
Veiklos žurnale matysite visą pirkimo veiksmų istoriją: kas, ką ir kada atliko, įskaitant DI atliktus veiksmus.
Planavimas ir analitika
Terminai ir rezultatai — visada po ranka.
Svarbių datų kalendorius
Matykite pasiūlymų pateikimo terminus, užduotis ir kitas svarbias datas viename kalendoriuje. Filtruokite įrašus ir pasirinkite mėnesio, savaitės arba dienos vaizdą.
Jūsų pirkimų rezultatų analizė
Stebėkite, kaip Jūsų įmonei sekasi viešuosiuose pirkimuose: kiek pirkimų laimite, kokias vietas užimate, kaip skiriasi jūsų siūlomos kainos ir kaip sekasi Jūsų konkurentams.
Tiekėjų ir pirkėjų analitika
Pažinkite rinką: kas, kur ir kaip dalyvauja bei laimi.
Tiekėjų katalogas su klasifikacija
Analizuokite informaciją apie tiekėjus ir jų veiklą viešuosiuose pirkimuose: aktyvumą, dalyvavimo tendencijas, pirkimų tipus ir geografiją.
Tiekėjų palyginimas
Palyginkite 2–5 pasirinktus tiekėjus viename lange pagal jų aktyvumą viešuosiuose pirkimuose, rezultatus bei sudarytas sutartis. Palyginimo rezultatus galite išsaugoti PDF formatu.
Tiekėjo profilis
Peržiūrėkite konkretaus tiekėjo pagrindinius dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose rodiklius, sudarytas sutartis ir jų pokytį grafikų formatu, palyginkite su panašiais tiekėjais.
Pirkėjų katalogas ir profilis
Perkančiųjų organizacijų sąrašas ir profilis su skelbimais, sutartimis ir klasifikaciniais duomenimis.
Funkcijų pagal pasirinktus filtrus nerasta
Pabandykite įvesti kitą paieškos žodį arba pasirinkti kitą kategoriją.
